Výpožičky zbierkových predmetov

Podmienky výpožičky – podanie žiadosti

Galéria mesta Bratislavy dočasne pozastavuje výpožičky výtvarných diel zo svojich zbierok v období od 12. januára 2026 do 31. decembra 2026. Dôvodom je sťahovanie zbierkových predmetov do nových priestorov depozitára. Počas tohto obdobia bude pracovníctvo viacerých oddelení galérie naplno zaneprázdnené prípravou diel na presun, samotným sťahovaním a revíziou zbierkového fondu. Z uvedených dôvodov nebude možné vybavovať žiadosti o zapožičanie diel, s výnimkou prác zo zbierky grafiky a kresby. O opätovnom obnovení výpožičiek vás budeme včas informovať.
Kurátori GMB sú žiadateľom k dispozícii za účelom konzultácií týkajúcich sa plánovaných výpožičiek. Žiadateľom zdvorilo odporúčame kontaktovať kurátorov GMB v dostatočnom predstihu (min. 60 dní), čím sa zvyšuje predpoklad kladného vybavenia žiadosti. Kurátori GMB spravidla poskytujú informácie súvisiace s dostupnosťou a stavom zbierkových predmetov.

Oficiálna žiadosť

Oficiálna písomná žiadosť o výpožičku musí byť adresovaná riaditeľke GMB a musí obsahovať nasledujúce – čo najpodrobnejšie – informácie:
  • údaje vypožičiavateľa (názov/meno, adresa, štatutárny zástupca/kontaktná osoba, kontaktné a obchodné údaje);
  • zoznam požadovaných zbierkových predmetov (identifikačné údaje – autor, názov diela, datovanie, inventárne číslo);
  • názov výstavy;
  • miesto konania výstavy a dátumy trvania výpožičky;
  • meno kurátora/kurátorov;
  • zameranie výstavy – krátke libreto;
  • informáciu, či vypožičiavateľ zároveň požaduje aj reprodukciu zbierkového predmetu na publikačné účely;
  • dôvody, prečo majú byť práve tieto zbierkové predmety GMB zaradené do výstavy.
Písomné žiadosti zasielajte na korešpondenčnú adresu GMB: Galéria mesta Bratislavy, Františkánske nám. 11, 815 35 Bratislava alebo e-mailom (s vyžiadaním potvrdenia) na adresu: [email protected].

Lehota vybavenia žiadosti

V prípade výpožičky na území SR je žiadosť potrebné doručiť najneskôr 60 dní pred predpokladaným prevzatím zbierkových predmetov, v prípade zahraničnej výpožičky najneskôr 90 dní.

Schválenie žiadosti

Každá žiadosť o výpožičku je posudzovaná individuálne podľa skutkovej podstaty. Schváleniu žiadosti predchádza posúdenie odborným úsekom GMB. V prípade, že ide o zbierkové predmety mimoriadnej hodnoty, tieto podliehajú zvláštnemu sprísnenému režimu schvaľovania. Každá žiadosť o výpožičku má pridelené registračné číslo GMB. Žiadateľ je informovaný o výsledku spravidla do 30 dní od podania žiadosti.
GMB bude žiadať finančnú kompenzáciu vzniknutých nákladov (paspartovanie, rámovanie a pod.), na ktorú vopred upozorní. Finančná náhrada sa týka predovšetkým nákladov spojených s prípravou zbierkových predmetov na papieri, ktoré GMB zapožičiava v zapaspartovanom a zarámovanom formáte. Žiadateľ bude zároveň požiadaný, aby poskytol údaje o poistení, ktoré plánuje použiť na pokrytie výpožičky a transportu.
Na základe rozhodnutia riaditeľky GMB bude vypožičiavateľovi zaslaný návrh Zmluvy o výpožičke diela, kde budú spresnené podmienky výpožičky. Zbierkové predmety môžu byť odovzdané až po podpísaní zmluvy obidvoma zmluvnými stranami.
GMB si vyhradzuje právo žiadosť o výpožičku zamietnuť.

Fotografovanie a filmovanie zbierkových predmetov

  • GMB zapožičiava fotografický materiál týkajúci sa zbierkových predmetov GMB a povoľuje ich fotografovanie a filmovanie na základe žiadosti, ktorú možno doručiť písomne, alebo elektronicky (vyžiadajte si potvrdenie o prijatí správy).
  • Žiadosť musí byť dostatočne určitá a musí obsahovať všetky predpísané náležitosti (zoznam diel, kontaktné údaje, účel použitia).
  • Po prijatí a evidencii bude žiadosť postúpená príslušnému oddeleniu a zodpovednému pracovníkovi.
  • Požadovaný materiál bude spoplatnený podľa platného cenníka GMB, podľa spôsobu jeho použitia (reprodukčné, študijné účely atď.).
  • GMB si vyhradzuje právo rozhodnúť, ako a v akom rozsahu žiadaný materiál poskytne.

Kontakt

GMB
[email protected]